اداره خوابگاهها زیر مجموعه مدیریت امور دانشجوئی می باشد و هدف آن رسیدگی به تقاضای دانشجویان در زمینه خوابگاه و خدمات رسانی بهتر در این جهت می باشد.
اهم فعالیتهائی که دراداره خوابگاهها باعنایت به قوانین صندوق رفاه وتصمیمات شورای خوابگاه دانشگاه صورت میپذیرد به شرح ذیل میباشد:
1- اسکان دانشجویان
2- نظارت برعملکرد کارکنان خوابگاهها به منظور ارائه خدمات بهینه به دانشجویان ساکن
3- تشکیل شورای خوابگاه متشکل از معاونت دانشجویی ، مدیر کل امور دانشجویی، رئیس اداره خوابگاهها،مسئول خوابگاه خواهران، سرپرستان خوابگاهها ومدیران دانشجویی با هدف ارتقاء سطح کیفی و کمی ارائه خدمات رفاهی وتلاش جهت مرتفع کردن مشکلات موجود. (با توجه به پیشنهادات نمایندگان دانشجویان در شورای صنفی دانشگاه)
4- سرکشی وبررسی مشکلات خوابگاهها بصورت روزانه وارائه گزارشات لازم به مدیریت دانشجوئی جهت دستور اقدامات لازم
5- نظارت بر رعایت کلیه قوانین عمومی وانضباطی خوابگاه ازطرف دانشجویان وارائه گزارشات لازم به مسئولین مربوطه
6- عضویت دانشگاه در کمیته تخصصی خوابگاه صندوق رفاه دانشجویان به همراه دانشگاههای مطرح جهت ارتقاء سطح کیفی و کمی خدمات به دانشجویان وشرکت دراولین گردهمائی این کمیته دردانشگاه فردوسی مشهد درمرداد ماه سال 1385.
7- پیگیری جهت وصول اجاره بهاء خوابگاهها بصورت نقدی وارسال گزارش به صندوق رفاه دانشجویان بمنظور دریافت اعتبارات تعمیر وتجهیز
8- پیگیری جهت عقد قرارداد باخوابگاههای خود گردان قبل ازشروع سالتحصیلی
9- ثبت نام وامتیاز دهی واعلام واجدین شرایط اسکان درخوابگاه های دولتی
10 -معرفی تمامی کارکنان خوابگاههای خودگردان به اداره اماکن نیروی انتظامی جهت دریافت تائیدیه این اداره مبنی بر بلامانع بودن فعالیت نامبرده درمحیط دانشجوئی
11 - ا رائه گزارش آمار دانشجویان ساکن خوابگاههای خودگردان بصورت ماهانه به مدیریت دانشجوئی جهت پرداخت یارانه ( مساعده جهت پرداخت اجاره خوابگاه)
12 - - صدور کارت تردد در خوابگاه جهت دانشجویان ساکن درخوابگاهها
13 - تسویه حساب بدهی خوابگاه دانشجویی
14 - اولویت بندی خوابگاههای خودگردان به منظور تعیین اجاره بهاء خوابگاه درسالتحصیلی آینده
15 - عضویت وشرکت درکمیته ساماندهی خوابگاههای دانشجوئی شهرستان ملایر