دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی کشور موظفند پس از اخذ سند رسمی تعهد پرداخت اجاره بها نسبت به واگذاری خوابگاه اقدام و اجاره آن را در ابتدای هر نیم سال تحصیلی به صورت نقدی دریافت و به حساب درآمد اختصاصی صندوق رفاه دانشجویان واریز نمایند.

دانشجویان بهره مند از خوابگاه های دانشجویی متعهد می باشند که پس از پایان هر سال تحصیلی ، قطع ارتباط دانشجویی و یا فراغت از تحصیل ، خوابگاه محل سکونت دوران دانشجویی را تخلیه نمایند در غیر این صورت از زمان استنکاف موظف به پرداخت ده برابر اجاره بهای خوابگاه به صورت یکجا خواهند بود.

شرایط واگذاری خوابگاه

1- دانشجویان متقاضی خوابگاه موظف به پرداخت ودیعه خوابگاه  هستند.

2-عدم اشتغال به کار

3-عدم استفاده از وام مسکن

4-داشتن سنوات تحصیلی                            

اولویت های واگذاری خوابگاه

طبق ماده 3 آیین نامه مصوبه مورخ 11/11/83  شرایط واگذاری خوابگاه دانشجویی و نحوه امتیاز بندی آن با توجه به امکانات موجود دانشگاه برای دانشجویان غیر بومی که امکان تردد روزانه از محل سکونت به دانشگاه را ندارند ، با رعایت اولویت های زیر توسط دانشگاه تعیین می شود.

1-3 دانشجویان دوره های تحصیلات تکمیلی

2-3 دانشجویان دارای مقام های برتر در سطح ملی و بین المللی در زمینه های علمی، ورزشی و فرهنگی براساس آیین نامه های مصوب

3-3 دانشجویان تحت پوشش سازمان بهزیستی و کمیته امداد امام خمینی (ره )

4-3 دانشجویان شاهد و ایثارگر

در حال حاضر دانشگاه ملایرخوابگاه متاهلی ندارد.

تبصره 1 : معاون دانشجویی وفرهنگی دانشگاه می تواند در صورت کمبود امکانات موجود حداکثر مدت استفاده از خوابگاه دانشجویی را کاهش دهد.

تبصره 2 : چنانچه دانشجو در دوره ای از تحصیل از خوابگاه دانشجویی استفاده نکند ، به نسبت باقیمانده دوره تحصیل تا سقف تعیین شده می تواند از خوابگاه دانشجویی برخوردار شود.

تبصره 3: معاون دانشجویی و فرهنگی دانشگاه می تواند با در نظر گرفتن شرایط خاص دانشجو وامکانات موجود مجوز اسکان دانشجو را حداکثر برای دو نیمسال مازاد بر سقف تعیین شده و با رعایت مقررات صندوق رفاه دانشجویان صادر کند

تبصره 4 :در صورت عدم تخلیه خوابگاه در موعد مقرر معاون دانشجویی و فرهنگی دانشگاه می تواند نسبت به صدور مجوز تخلیه محل سکونت دانشجو اقدام نماید.

تبصره 5 : دانشگاه می تواند درصورت وجود برنامه آموزشی در ایام تابستان به دانشجویان واجد شرایط خوابگاه واگذار کرده و اجاره بهای مربوط را با 50% افزایش اجاره بها بصورت نقدی دریافت کند .

حداکثر مدت استفاده از خوابگاه :

مقطع تحصیلی                          حداکثر سنوات استفاده از خوابگاه

دکتری                                         8 نیم سال

کارشناسی ارشد                        4 نیم سال

کارشناسی                                 8 نیم سال

مبنای سنوات خوابگاهی سال ورود دانشجو به دانشگاه می باشد .

جریمه اقامت بیش از سنوات مجاز در خوابگاه باید نقداً در ابتدای هر نیمسال پرداخت گردد.

نیم سال اقامت اضافی              درصد افزایش اجاره بها

اول                                                                              50%

دوم                                                                             100%

-          میزان اجاره بهای خوابگاه های دانشجویی براساس مبنای اعلام شده از سوی صندوق رفاه دانشجویان سالانه افزایش خواهد یافت.     

ماده 6 آیین نامه : مقررات عمومی (ثبت نام خوابگاه در تاریخ مشخصی اعلام و انقضاء می یابد ، بدیهی است بعد از انقضای مدت ثبت نام هیچ تقاضایی پذیرفته  نمی شود)

دانشجو در مدت اقامت در خوابگاه های دانشجویی ملزم به رعایت مقررات عمومی به شرح زیر است :

1-6 ساعات ورود و خروج مجاز دانشجویان ساکن در خوابگاه و اوقات ملاقات بر حسب فصول سال از سوی اداره خوابگاه‌های دانشجویی دانشگاه تعیین و اعلام می شود.

2-6 به منظور رعایت کردن آرامش –به تناسب فصول – ساعاتی به عنوان زمان سکوت عمومی توسط اداره خوابگاه‌ها اعلام می شود .

3-6 استفاده از وسایل سمعی و بصری و رایانه در صورت رضایت ساکنین اطاق و عدم تجاوز به حقوق دیگران و رعایت موازین قانونی و شرعی بلا مانع است .

4-6 پذیرش مهمان در اطاق دانشجویی ممنوع است .

5-6ورود ملاقات کننده مرد به خوابگاه خواهران و ورود ملاقات کننده زن به خوابگاه برادران ممنوع است و انجام ملاقات صرفاً در محل های ویژه ای که توسط اداره خوابگاه‌های دانشجویی تعیین می شود ، مجاز است .

6-6 در صورت اعلام کتبی ولی دانشجو ، اقامت دانشجویان دختر در خارج از خوابگاه ـ صرفاً برای مدت معین و در محل های اعلام شده از سوی ولی دانشجو  بلا مانع است .

7-6 انجام نظافت اطاق و حفظ بهداشت عمومی خوابگاه به عهده خود دانشجو است.

8-6 درصورت غیبت مستمر دانشجو ، دانشگاه می تواند در مورد ادامه سکونت دانشجو تجدید نظر کند  و مراتب را  به خانواده دانشجو اطلاع دهد.

مقررات اخلاقی و فرهنگی

1- رعایت نظم و انضباط و پایبندی به شعائر اسلامی و شئونات دانشگاه

2- تامین لوازم شخصی مورد نیاز (ملحفه پتو ، تشک ، بالشت ، .. )

3- حفاظت از اموال شخصی و اهتمام در حفظ و نگهداری اموال دانشگاه

4- تخلیه خوابگاه براساس اعلام سرپرست امور خوابگاه ها

5- پرداخت خسارت اموال عمومی دانشگاه

6- عدم واگذاری خوابگاه به غیر

7- عدم جابجایی اطاق بدون اخذ مجوز مربوط

8- همکاری با مسوول شب خوابگاه به منظور حضور و غیاب ( ویژه دانشجویان دختر )

9- رعایت ادب و احترام متقابل بین دانشجویان و مسئولین خوابگاه الزامی است .

10- ورود دختران و پسران دانشجو با ظاهر و پوشش نامناسب به درون خوابگاه ممنوع می باشد.

11- نگهداری و استفاده از ابزارآلات غیر قانونی از قبیل (نوارهای مبتذل و … )در خوابگاه دانشجویی ممنوع است .

12- ایجاد هرگونه مزاحمت که موجب سلب آسایش خوابگاه گردد ممنوع است.

 13- رعایت حقوق ساکنین اماکن مسکونی مجاور و یا مشرف بر خوابگاه‌های دانشجویی الزامی است.