با استناد مصوبه هیات امنای دانشگاه و با عنایت به بخشنامه شماره 170061 مورخ 24 اسفند 1393 سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور در خصوص ضوابط احتساب آثار استخدامی مدارک تحصیلی اخذ شده توسط کارمندان در حین خدمت شرایط اعمال مدارک تحصیلی کارمندان محترم به شرح ذیل می باشد:
1- مدارک تحصیلی ماخوذه در حین خدمت تنها برای یک مقطع تحصیلی بالاتر (زیر دیپلم به دیپلم، دیپلم به فوق دیپلم ، فوق دیپلم به لیسانس ، لیسانس به فوق لیسانس و فوق لیسانس به دکترا) با رعایت صرفه و صلاح دانشگاه قابل اعمال می باشد ، لذا مدارک ارائه شده بیش از یک مقطع به هیچ وجه مورد پذیرش قرار نخواهد گرفت.
2- رشته مقطع تحصیلی با لاتر در شرایط احراز شغل مورد تصدی عضو پیش بینی شده باشد.
3- مدرک تحصلی ارائه شده مرتبط با رشته شغلی کارمند بوده و سن وی بیشتر از 50 سال نباشد.
4- هیات اجرایی اعضای غیر هیات علمی با اعمال مدرک تحصیلی ارائه شده از طرف کارمند موافقت نماید.
5- عضو قبل از شروع به تحصیل با توجه به رشته و مقطع تحصیلی پیش بینی شده در شرایط احراز شغل و نیاز موسسه به سطح بالاتر تحصیلی ، موافقت کتبی دانشگاه را با ادامه تحصیل خود جلب نموده باشد.لذا کسانی که قبل از ادامه تحصیل موافقت دانشگاه را اخذ نکرده باشند مدارک تحصیلی آنها قابل پذیرش نخواهد بود.
6- در صورتی که رشته یا مقطع تحصیلی جدید ، در شرایط احراز شغل مورد تصدی عضو پیش بینی نشده باشد ، دانشگاه در تغییر شغل عضو به نحوی که وی بتواند از آثار استخدامی مدارک ارائه شده برخوردار شود ، تکلیفی به عهده ندارد.